Mail Merge පැහැදිලි සිංහලෙන් - ICT Lessons
Tartalomjegyzék:
- 1. Nyisson meg egy meglévő dokumentumot a Word programban, vagy írjon be egy új egyéni levelet.
- 1 kezdő dokumentumot. Az első ablak a dokumentum típusának kiválasztását kéri: Levelek, E-mail üzenetek, Borítékok, Címkék, Címtár. A leírások megtekintéséhez kattintson a listában szereplő minden lehetőségre. Ehhez a feladathoz válassza a
- 1. A következő ablak kéri a címzettek kiválasztását. Megadhatja: meglévő listát, válassza az Outlook névjegyeit, vagy írja be az új listát. Mivel az adatbázisunkban egyéni mezőket adtunk hozzá, és a jövőben többet szeretnénk hozzáadni, már létező listát használunk az Excel adatbázisunkból. Kattintson az első lehetőségre, majd a
- 1. A hagyományos betűformátum tartalmazza a dátumot, a feladó és a fogadó elérhetőségét, valamint egy üdvözlést. Példánkban a feladó kapcsolattartási adatait kinyomtatjuk a vállalati fejlécre, majd a dátumot. A címzett kapcsolatfelvételének beillesztéséhez állítsa a kurzort két sor alá a dátum alatt, és válassza ki a Cím blokkot a Write Your Letter ablakablakban.
- Next: Előnézeti betűk
- lehetőséget. Válassza a
1. lépés: Indítsa el a Levélösszesítés varázslót
1. Nyisson meg egy meglévő dokumentumot a Word programban, vagy írjon be egy új egyéni levelet.
2. A Levelezés lapon kattintson a
Start Mail Merge gombra, majd a legördülő menüből válassza a Step-by-Step Mail Merge Wizard lehetőséget. A képernyő jobb oldalán megnyílik a Levélírás egyesítése 2. lépés: Válasszon ki egy
1 kezdő dokumentumot. Az első ablak a dokumentum típusának kiválasztását kéri: Levelek, E-mail üzenetek, Borítékok, Címkék, Címtár. A leírások megtekintéséhez kattintson a listában szereplő minden lehetőségre. Ehhez a feladathoz válassza a
Levelek lehetőséget. 2. Kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz, majd válasszon egyet a három lehetőség közül: Jelenlegi dokumentum használata, Sablon kezdőbetű, vagy Indítás meglévő dokumentumból. Ha befejezte, kattintson a
Következő gombra a folytatáshoz. JD Sartain
3. lépés: Válassza ki a címzetteket
1. A következő ablak kéri a címzettek kiválasztását. Megadhatja: meglévő listát, válassza az Outlook névjegyeit, vagy írja be az új listát. Mivel az adatbázisunkban egyéni mezőket adtunk hozzá, és a jövőben többet szeretnénk hozzáadni, már létező listát használunk az Excel adatbázisunkból. Kattintson az első lehetőségre, majd a
Tallózás gombra. 2. Válassza ki az adatbázist az Adatforrás kiválasztása párbeszédablakban, kattintson a
Megnyitás gombra, majd válassza ki a megfelelő táblázatot a Táblázat kiválasztása párbeszédpanelen kattintson a OK gombra. MEGJEGYZÉS:
? Az Excel-fájlok az 1. lapon nyílnak meg további lapokkal a 2. és 3. lapon. Az Excel ezeket a táblázatokat hívja. Amikor az importált CSV-fájlt Excel-be mentette (mint .xlsx fájl), az Excel az első lapon (vagy táblázatban) használja a fájlnevet (5-15-15 Contact List.xlsx). Tehát válassza ki az 5-15-15 névjegyzéket. 3. táblázat. A Word a kiválasztott adatbázisot a Mail Merge Recipients ablakban jeleníti meg. Ahogy azt az utasítások jelzik, használja az alsó panel beállításait, hogy módosítsa és / vagy finomítsa az adatbázist, mielőtt összefésülné a dokumentumot. Ha végzett, kattintson a
OK gombra. Ezután kattintson a Következő gombra a folytatáshoz. JD Sartain
4. lépés: Címblokk beszúrása
1. A hagyományos betűformátum tartalmazza a dátumot, a feladó és a fogadó elérhetőségét, valamint egy üdvözlést. Példánkban a feladó kapcsolattartási adatait kinyomtatjuk a vállalati fejlécre, majd a dátumot. A címzett kapcsolatfelvételének beillesztéséhez állítsa a kurzort két sor alá a dátum alatt, és válassza ki a Cím blokkot a Write Your Letter ablakablakban.
2. A Cím blokk beszúrása párbeszédablak megnyílik, és megadja, hogy a címblokk hogyan jelenik meg ezen a dokumentumon. Jelölje be a jelölőnégyzeteket, és válassza ki a névformátumot a listából. Vegye figyelembe, hogy a jobb oldali Előnézet ablaktáblán megjelenik a Címblokk megjelenése a levélben. Ha a postacím be van jelölve, de nem jelenik meg a jobb oldali Előnézeti ablaktáblán, kattintson a Match Fields gombra, hogy segítsen a Wordnek megtalálni a hiányzó mezőket.
JD Sartain
4. Megnyílik a Match Fields párbeszédablak. A bal oldali oszlop mezőinek nevei ezeknek a mezőknek az alapértelmezett nevei. Vegye figyelembe, hogy a meződobozok több mint fele "nem egyezik". Kattintson a jobb oldalon lévő lefelé mutató nyílra az Excel adatbázisban használt mezők nevének megjelenítéséhez.
5. Például kattintson a "Nem egyeztetett" mezőbe a Cím1 címsor mellett található mező mellett. Válassza ki a bStreet mezőjét, és a Word helyettesíti a "nem illesztett" szavakat a bStreet-el. Ismételje meg ugyanezt az eljárást a Város, Állam, Irányítószám és Ország szerint, majd kattintson a
gombraOK . 6. A Word visszaadja a Cím blokk beszúrása párbeszédablakba. Ellenőrizze, hogy a teljes cím most megjelenik-e az Előnézet ablaktáblán, majd kattintson a
OK gombra. A szó a mezőt a második sorban a dátum alatt helyezi el. <> JD Sartain
7. Vigye a kurzort a Címsorból két sorba. Kattintson a Köszöntő sorra a Leválogatás ablakablakban. Megnyílik a Üdvözlő sor beillesztése párbeszédpanel. Válasszon ki egy üdvözletet a legördülő listából a Üdvözlő sor formátumban. Ezután válassza ki a címzett nevének formátumát.
8. Ezután válasszon egy üdvözlést az érvénytelen vagy hiányzó nevekkel rendelkező címzettek számára. A minták alatt lévő nyilak segítségével böngészhet és / vagy ellenőrizheti, hogy a rekordok pontosak-e.
9. Ha valamelyik mező hiányzik vagy pontatlan, akkor kattintson a Match Fields gombra, és kövesse a fenti utasításokat a javítások elvégzéséhez. Ha befejezte, kattintson a
OK gombra. JD Sartain
10. A következő opció ebben a menüben az Elektronikus postaköltség. Válassza ezt az opciót, ha rendelkezel az Elektronikus Postaköltség-szoftverrel, és egy fiók van beállítva, hogy ezt a funkciót használni tudja.
11. Kattintson az
További elemek lehetőségre az Excel-ben létrehozott egyéni mezők beszúrásához. Vigye a kurzort a betű első helyére, válassza ki a További elemek Beillesztés mező listáját, majd kattintson a Beszúrás gombra. . A szó a "Szakértelem" mezőt a levélben helyezi el. 12. Az "Innovációk" és a "Díjak" beillesztéséhez ismételje meg ezt az eljárást. Megjegyzés, ha hiányzik vagy pontatlan a mező, kattintson a
Match Fields gombra, és kövesse a fenti utasításokat a javítás elvégzéséhez. A folytatáshoz kattintson a Bezárás gombra, majd a folytatáshoz Következő folytatáshoz. JD Sartain
1. Amint a
Next: Előnézeti betűk
elemre kattint, a Word megjeleníti az első összevont levelet. Ellenőrizze az egyéni mezőket, hogy helyesen és megfelelő helyen nyomtasson. 2. Ha egy adott rekordot / címzettet szeretne megtekinteni, kattintson a Címzett keresése
lehetőségre, majd adja meg a keresési feltételeket a keresőmezőbe, vagy kattintson a dupla nyilakra, amíg meg nem találja a megfelelő rekordot. Ha valamelyik összevont mezőben hiba van, kattintson a Címzettlista szerkesztése gombra, és azonnal módosítsa az adatbázist.
JD Sartain 7. ábra - 5. lépés: A betűk előnézete 6. lépés: az egyesítés
Nyomtatás
lehetőséget. Válassza a
Mind , Aktuális rekord vagy a rekordok sorát, majd kattintson a OK gombra. 2. Választhatja a Individual Letters szerkesztése és az összes rekord, az aktuális rekord vagy rekordok egyesítését egy új fájlba, majd keresse meg az egyes betűket, és hajtsa végre a változtatásokat.
3. Ha végzett, kattintson a OK gombra; majd nyomtassa ki a betűket.
8. ábra - 6. lépés: Merge befejezése
A Google-nak el kell kezdenie az Európai Unió "elfelejteni való jogát" a globális, .com domainre, az európai adatvédelmi szabályozók szerint. A 29. cikk alapján létrehozott munkacsoport (WP29) olyan iránymutatásokat állított össze, amelyek részletezik, hogy a keresőmotorok hogyan alkalmazzák a bírósági döntést, amely megadta az európaiak jogát a keresőmotorok elfelejtésére. A májusi döntéstől függően az uniós polgároknak joguk van arra, hogy a keresőmotorokat arra kényszerítsék, hogy a
Nem elegendő ahhoz, hogy csak az uniós területeken lehessen megjeleníteni a keresési eredményeket, mondta a WP29 egy sajtóközleményben szerdán. A bírósági ítéletben meghatározott személy jogainak teljes körű érvényesítéséhez a keresési eredmények linkjének eltávolítását ki kell terjeszteni a .com domain-okra.
Az ARM készen áll az IoT platformra történő frissítésre - de ez még nem készen áll a főműsoridőre
Chip tervező ARM megpróbálja meggyőzni a fejlesztőket arról, hogy a héten a kaliforniai Santa Clarában megrendezésre kerülő TechCon rendezvényén a mbt operációs rendszert lefedő IoT platform, amely technológiai előnézetet nyújt a végleges fejlesztők helyett, akikre számítottak. > Az ARM chiptervezõ megpróbálja meggyõzni a fejlesztõket arról, hogy mindegyik jól van az iM platformon, a mbed OS alatt, a TechCon eseményén, a Santa Clara-ban, Kaliforniában.
