Microsoft OneNote tippek: 5 jobb módja az adatok kezelésének és megosztásának

A OneNote-t régóta elárasztotta Microsoft, Excel, Word és PowerPoint partnerei, de ez könnyen a leghatékonyabb eszköz a termelésben. Függetlenül attól, hogy Ön egy új, digitális jegyzetkészítő alkalmazást hajtott végre, vagy tapasztalt felhasználó, ezek az öt trükk segíteni fog abban, hogy ténylegesen feloldja a lehetőségeit.

1. Jelszó védelme jegyzetek

Ha együttműködik a OneNote-ban, előfordulhat, hogy nem szeretné, hogy bizonyos egyének vagy csapatok bizonyos információkat, például pénzügyi adatokat láthassanak.

A Microsoft OneNote lehetővé teszi az érzékeny anyagok megőrzését a notebookon belül, de csak szekció szerint.

Nyissa meg a OneNote segédprogramot. kattintson a jobb egérgombbal a fülére, majd válassza a Jelszó védelme pontot. A Jelszóvédelem panel jobb oldalon jelenik meg. Válassza a Jelszó beállítása, jelszót kétszer a Jelszóvédelem párbeszédpanelen, majd kattintson a OK gombra. Ezeket az információkat a szükséges ismeretek alapján oszthatja meg.

2. Gyors jegyzet létrehozása a OneNote

megnyitása nélkül Néha információra vagy ötletre van szükség egy jegyzetben, és aggodalomra ad okot a kontextualizálásra később. Ezekben a pillanatokban a OneNote a Quick Note-t, a Post-it digital egyenértékét kínálja.

Ezzel a párbeszédablakkal a Windows + N billentyűkombinációval létrehozhat egy gyors feljegyzést.

Ha tényleg nem engedheti meg magának, hogy elszakadjon egy feladatból akár egy OneNote megnyitásával is létrehozhat egyet.

Gyors jegyzet létrehozása közben nyomja meg a Windows + N billentyűt. Amikor a Send to OneNote ablak megjelenik, nyomja meg az N gombot egy új Quick Note létrehozásához, és írja be a jegyzetet a jegyzet ablakba.

A jegyzet automatikusan mentésre kerül a noteszgép Quick Notes szakaszában, így megszervezheti, ha több idő van.

3. Az Outlook értekezlet-adatainak hozzáadása az Ön jegyzeteihez

Ha teljes körű feljegyzést szeretne hallgatni az értekezletről, részleteket adhat hozzá az értekezlet-megjegyzésekhez közvetlenül az értekezlet naptárbejegyzéséből. Ehhez mind a OneNote 2013-at, mind az Outlook 2013-at a számítógépen kell elvégezni.

A találkozók részleteinek hozzáadása OneNote elemhez néhány kattintással.

A OneNote programban válassza a Kezdőlap> Tevékenység részletei . Ez felvesz egy listát az aktuális napi megbeszélésekről. Csak kattintson az egyikre, hogy adatait - beleértve a tárgyat, az időt, a helyet és a résztvevőket - szövegként hozzáadja a jegyzethez. Egy korábbi vagy jövőbeli találkozó kiválasztásához kattintson a Találkozó választása egy másik napról, majd az előző nap vagy a következő nap gombjaival navigáljon.

4.

Miután létrehoztál egy linket egy bekezdéshez a OneNote-ban, testreszabhatod a link szövegét.

Bár a Notebook, a notebook rész vagy a OneNote-ban lévő oldalhoz lehet kapcsolódni, néha

Egy bekezdésre való hivatkozáshoz kattintson a jobb egérgombbal a szövegre, válassza a Link másolása bekezdést, majd illessze be a linket bárhová.

A hivatkozás részben vagy egészben megjeleníti a bekezdés első sorát, de ezt a jobb gombbal a linkre kattintva kijelölheti, majd a Link szerkesztése menüpont alatt. A link párbeszédpanel jelenik meg, változtassa meg a szöveget a Szöveg megjelenítés mezőben. Amikor egy felhasználó rákattint a linkre, a bekezdés az eredeti oldalán fog megnyílni.

5. Használja ki a sablonokat

A sima fehér lap nem az egyetlen lehetőség a jegyzetekhez. A OneNote számos előre formázott opcióval rendelkezik, amelyek segítségével a jegyzetek professzionálisabb kinézetet nyújthatnak, vagy egyszerűen felfrissíthetik őket.

A jegyzeteket sablonokkal felöltözzük. A OneNote számos lehetőséget kínál, témák szerint csoportosítva.

Sablon kiválasztásához nyissa meg a jegyzetet, és válassza a Beszúrás> Oldalsablonok lehetőséget. Nyíl lefelé az öt kategória valamelyikébe - Academic, Blank, Business, Decorative, és Planners - és kattintson az egyikre, hogy megtekinthesse választásait. Válasszon ki egy sablont az alkalmazáshoz a jelenleg megnyitott jegyzethez.

Ha formázott egy jegyzetet, amelyet sablonként szeretne menteni, nyissa meg, majd válassza a Beszúrás> Oldalsablonok parancsot. A Sablonok panelen válassza a Jelenlegi oldal mentése sablonként Adja meg a megjelenő párbeszédpanelen a design nevét, majd kattintson a Mentés gombra. A sablonon megjelenő új sablon jelenik meg a sablonban, a sablonban pedig