Ismerje meg az Excel 2016-ot: 9 legjobb új funkciója az adatbázisoktól a kézírási eszközökig

Az Excel 2016 felfedezését már elkezdtem. Az új Office 2016 egyik tentpole alkalmazásának egyikében van egy tuta az új funkciók a szerencsés upgraders. Vessen egy pillantást közelebb velem, és nézze meg, mit gondol.

1. Legfontosabb adatbázis-fejlesztések

Az adatbázis-fejlesztések - amelyek magukban foglalják az előző Add-On programok, például a Power Pivot és a Power Query - egyesítését. Megtalálja a Power lekérdezések opcióit; Adatmodellek; jelentéseket; Forgóasztalok; Egy kattintásos előrejelzés; és néhány új, egygombos munkafüzet a Power BI segítségével az interaktív jelentések és irányítópultok létrehozásához és használatához.

2. Gyorselemző eszközök

A gyors elemzőeszközök valósághű időkorlátok, amelyek az Ön adatainak megfelelő irányba mozdítják. Miután elkészült a táblázat vagy táblázat, válassza ki a teljes tartományt. Jegyezd meg a villám munkalap ikont a tartomány jobb alsó sarkában: Kattintson erre az ikonra, és egy felugró menü jelenik meg, amely fél tucat lehetőséget kínál az adatokhoz.

[További olvasmány: Az új PC-nek szüksége van ezekre 15 ingyenes, kiváló program]

Mindegyik ikon egy gomb vagy link egy almenübe, amely több lehetőséget nyújt (a kiválasztott ikon sötétzöld és vastagabb lesz). Új diagramok

Az Excel hat új diagramot mutat be az ügyfeleinek és kollégáinak. Még mindig könnyű folyamat létrehozni őket: Csak jelölje ki az adatbázistáblát, válassza a

Beszúrás Ajánlott grafikonok lehetőséget, majd válasszon egyet a képen látható minták közül. Vagy, ha nem hajlandó az ajánlások egyikét használni, kattintson a

Minden diagramok fülre, válasszon egy kategóriát a listából, majd válassza ki az egyik tervet az adott kategóriába tartozó képeken A következő oszlopban mélyebben fogunk bejutni az új táblázatokba, de itt van két, hogy felszívja az étvágyat:

Pareto

a rudakat legmagasabbra rendezi, és megmutatja, hogy mely rúdok vannak a legnagyobb hatással vagy a legmagasabb hatással Visszatérés. Használja ezt a diagramadatot, hogy eldönthesse, hogy az erőforrások hozzárendeléséhez . Vízesés

(más néven "repülő tégla") vizuális módszert kínál egy sor pozitív és negatív adat, például havi cash flow-k megtekintésére. Mivel a rudak a kezdő és a vég oszlopok között mozognak, úgy néz ki, mint egy vízesés, ezért a név. 4. Új sablonok

Az Excel új sablonjai mintaadatokkal és grafikonokkal, valamint gyakorlati gyakorlatokkal szolgálnak, amelyek megtanítják az egyes sablonok használatát.

08 Új sablon Cashflow kattintson a Let's Get Started gombra.

az My Cashflow sablonban az Excel arra ösztönzi Önt, hogy próbálja meg az Excel Data Model-ot a pénzforgalom kezelésére. Kattintson a

Let's Get Started gombra, és az Excel megjeleníti a My Cashflow diagramokat. Kattintson a 2013 , 2014 vagy 2015 gombokra, hogy a diagram adatok változása évente változzon. 09 Új sablon CashFlow diagram

a

Go gombra kattintva hozzáadhat néhány új adatot a mintaadatlaphoz, majd nézze meg a diagramok változását az új bevitel alapján. Miután megkapta a hangját, cserélje ki az Excel mintaadatait a saját valós adataival, és az Excel a többit. Egyéb új sablonok: Stock Analysis és My Calendar. 5. 3D / Power Maps

Ezek a leképezési eszközök a korábbi verziókban kiegészítő programok voltak, de most már 2016-ban szerepelnek. A megadott időtartamon belül összehasonlíthatja az adott területek hőmérsékletét vagy csapadékát , háromdimenziós képeken ábrázolva.

Az adatok megrajzolása (több millió információsor felvétele vizuálisan a Bing térképeken), felfedezése az adatok időbeli és térbeli változásaként, valamint történetek létrehozása és megosztása (ún. gyűjtöttél. Az Excel 2016 kitűnő új funkciójának teljes körű felülvizsgálata.

6. Egyszerűbb együttműködés és megosztás

Valós idejű együttműködés végül itt van. Ötletek, adatok, lekérdezések, jelentések megosztása; és társszerzői munkalapok, diagramok, grafikonok, pivot táblák, adatbázisok stb.

Kattintson a

Share gombra a jobb felső sarokban. Amikor megjelenik a Megosztás panel, kattintson a Mentés a felhőbe gombra. A Backstage menü nyílik meg és megjelenik a Save As (Mentés másként) képernyő. Válassza ki azt a lehetőséget, amely megfelel a helyzetnek - OneDrive, SharePoint vagy más online hely. Válassza ki a megfelelő mappát, majd kattintson a Mentés gombra. Miután elmentette a dokumentumot, újra megjelenik a Megosztás panel nyitva. A Meghívó emberek mezőben kattintson a nyitott könyv ikonra, és válassza az Outlookban lévő címjegyzékben szereplő kollégákat. Állítson be engedélyeket és értesítéseket, majd kattintson a

Share gombra, hogy elküldje a dokumentum linkeket a kijelölt munkatársainak. 7. Smart Lookup

Ez a funkció (amely az Office 2016 legtöbb programjában elérhető) olyan, mintha az internetet gyorstárcsázással látná. A Bing-ből "Insights" néven is ismert információk, például a Wikipédia, az Oxford szótár, a Bing képkeresés és a Bing Snapshot.

Csak helyezze a kurzort bármely szóra, vagy jelölje ki a táblázatban található bármely kifejezést, kattintson. Válassza a

Smart Lookup lehetőséget a legördülő listából. A jobb oldali "Insights" panel megnyílik, és információkat és képeket jelenít meg a kiemelt témáról. 8. Tell Me

A Ribbon menü jobb oldalán található az utolsó lap után ez a funkció olyan keresődobozt biztosít, amelynek villanykörte azt mondja: "Mondd el, mit akarsz tenni". Olyan ez, mint a személyi szolgálatod: Kérdezd meg tőle kérdezze meg, hogy tegyen valamit, vagy válasszon egyet a legutóbb használt lekérdezések közül, és engedelmeskedik.

Csak kattintson a

Mondja el négyzetet, és írja be a kérdést. A listázási mező lecsökken az aktuális kéréssel felül; alternatív választások követése (ha van ilyen); ezt követi a legutóbb használt lekérdezések; majd a hivatalos súgó menük kiválasztása és használata; amelyet az intelligens keresési funkció követ, amely hozzáadja az internet ismeretét, hogy segítsen megtalálni a megfelelő választ. 9. Ink Equations

Ez az új funkció átalakítja kézzel írt egyenleteit (vagy matematikai problémáit) a szövegbe, így beillesztheti őket a dokumentumaiba.

Csak válassza a

REPLACE Szimbólumok Szimbólumok > egyenlet , majd a legördülő menüből válassza a Ink Equation

lehetőséget. Megjelenik egy előnézeti táblázata az alján feltüntetett íróeszközökkel.