A QuickBooks évről évre fenntartja a kisvállalati számviteli vezetés gripját, mert könyörtelen a kisvállalkozások tulajdonosai és vezetői számára, akiknek segítségre van szüksége a könyvekkel szemben, de nem ismerik a számvitelt. A QuickBooks Pro 2012 ugyanolyan számviteli struktúrára épül, mint a versenytársai, de nagyon jó munkát jelent a szakmai zsargon minimalizálásával - és olyan funkciók hozzáadásával, amelyek segítik a házimunkákat, amelyeket minden vállalkozásnak kezelnie kell - az adók

Az Intuit a QuickBooks Pro használatát nagyon könnyűvé teszi.

Ezután az Intuit lehetővé teszi, hogy beírja a következőket: információ - mondjuk egy ügyfélrekord vagy árucikk - menet közben. De tetszés szerint szisztematikusabb megközelítést választasz. Például letölthet egy ingyenes alkalmazást, amely szinkronizálja az Outlook-kapcsolatokat ügyfél-, szállító- vagy munkavállalói listákkal, vagy importálhat egy készletlista Excel-ből. Mint más számviteli szoftvercsomagok, a QuickBooks lehetővé teszi az alapértelmezett fiókok szerkesztését az iparági típus alapján.

A QuickBooks kezdőképernyője bemutatja a szoftver által kezelt üzleti folyamatok folyamatábráját. Az egyik táblázat komponens ikonjára kattintva a megfelelő főkönyvet vagy űrlapot választja. Egy keskeny, jobb oldali ablaktáblán egy kis ablakban láthatók a legfontosabb számlaegyenlegek, a teendők emlékeztetőinek listája, valamint a kiegészítő termékekre és szolgáltatásokra, például a bérszámfejtésre és az ellenőrzésekre mutató linkek. És függetlenül attól, hogy mi van a középső képernyőn, a fenti ikonok és a Windows menüsor gyors szállítást kínál más területeken a szoftveren belül és azon kívül is.

A QuickBooks folyamatábrázoló funkciója pillantást nyújt a vállalkozás tipikus tevékenységeinek ábrázolása.

Például egy App Center ikon hányszor hivatkozik több tucat harmadik féltől származó kiegészítőre, ami nagyban növeli a QuickBooks hasznosságát. Valójában a harmadik féltől származó támogatás szélessége a QuickBooks egyik legerősebb erőssége.

Ugyanakkor a harmadik féltől származó robbanás azt sugallja, hogy a QuickBooks saját gyengeségei vannak. Még mindig hiányzik a Sage 50 Complete Accounting 2013-ban található sziklaszilárd készletkezelési funkciók, és még az Acclivity AccountEdge Pro 2012 jobban teljesít.

A QuickBooks Pro 2012-es kínálatai közé tartozik a naptár nézet, amely a következő eseményekről gondoskodik: például negyedéves adóbevallási határidők vagy fizetési határidők); sajnos, nem szinkronizál más olyan naptárral, amelyet használni fog. A szoftver jól illeszkedik a Microsoft Office-hez mindaddig, amíg az adatok exportálnak a táblázatokból a konzervdobozokba, hogy késedelmes számlákat küldjenek az ügyfeleknek.

A QuickBooks mindig is erős volt a testre szabható jelentések készítésében, de ebben az évben ez a tulajdonság új szintre emelkedik, hatalmas felhasználói bázisa, hogy megosszák saját testre szabott jelentésmintáikat.

Talán a leginkább bosszantó a QuickBooks esetében az a jelenlegi politika, amely a régebbi verziókra vonatkozó online szolgáltatás támogatásának napozását jelenti, ami többek között azt jelenti, hogy nem tudja automatikusan letölteni a tranzakciós információkat a bankjától. Ez egy olyan erős fegyveres felhasználók számára, akik tökéletesen elégedettek egy régebbi verzióval (jelenleg az Intuit támogatja csak a 2010-es kiadásokat és később) egy újabb verzióra történő frissítést.

És bár a QuickBooks Pro 2012 egy példánya versenyképes áron (általában 230 dollár, de ezen augusztus elején a 2012-es írás, az éves frissítés közeledtével kevesebbet találhat), a költségek gyorsan felcserélhetők, ha egyszerre több felhasználót szeretnél hozzáadni, mert nem kapsz árcsökkentést a további engedélyeket. A QuickBooks bérszámfejtési szolgáltatása, bár átfogó, szintén nagyon drága.

Az Intuit számos Premier-verziót kínál a QuickBooks-nek, amelyek mindent tartalmaznak a Pro kiadásban és hozzáadnak az iparág-specifikus funkciókhoz. A Premier lehetőségek drágábbak, mint a Pro - $ 400 egy új példányért - és a további licenszek mindössze 50 dollárral kevesebbek, mint az első. A QuickBooks Pro és a Premier egyidejűleg legfeljebb öt egyidejű felhasználót támogat; Az Intuit nem vállalati termékeket értékesít, de sokkal összetettebb és drágább. Ha úgy gondolja, hogy több mint öt egyidejű felhasználót szeretne támogatni, érdemes egy olyan versenytársat megvizsgálnia, mint az Acclivity AccuEdge Pro.

Mindazonáltal a kisvállalkozói menedzserek számára, akik az egyszerű használat és az automatizálás sok üzleti házimunkát anélkül, hogy a szabványos könyvelési gyakorlat apró részleteibe jutna, a QuickBooks továbbra is a termék.

Ez a felülvizsgálat egy számviteli szoftver köré szerveződik. Elolvashatja a cikk bemutatóját, és megtalálhatja az itt megtekintett többi termékre mutató linkeket.