Ajánlott, 2024

Választható editor

Excel-formátumú tippek: Az elhízás és az előzmények nyomon követése hibaelhárítással

MS Excel - Filtering Data

MS Excel - Filtering Data
Anonim

Ha a táblázatban olyan formulák vannak, amelyek a képletek tetején vannak felhalmozva, akkor a hibák követése és javítása gyötrő lenne, ha nem az Excel Előzményei és Függőségei: olyan cellák, amelyekre egy másik cellában szereplő képlet hivatkozik, és olyan cellák, amelyek olyan képleteket tartalmaznak, amelyek más sejtekre utalnak. Ha legközelebb meg kell tudni, hogy a C100 képlet hogyan befolyásolja a képletet az E175-ben, ami az eredményeket a G225 cellában érinti, próbálja ki ezt a technikát.

Ha meg szeretné tekinteni a táblázatokban lévő cellák közötti kapcsolatokat, állítsa a kurzort egy olyan cellára, amely más cellákat érinti (Előzmény), vagy válasszon olyan cellát, amely más cellák eredményei alapján (függő) .

A cikk példájában megnyithatja a több képletet tartalmazó táblázatot. Helyezze a kurzort az egyik képletre, majd nyomja meg a Ctrl + Shift +] (konkrétan: tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt és a Shift billentyűt a bal kezével,

[További olvasmány: Az új PC-nek szüksége van ezekre a 15 szabad, kiváló programra]

A következő példában a kurzort a sárga színű D15 cellára helyeztem, , majd nyomja meg a Ctrl + Shift +] gombot. Az Excel kiemelte a D21 (YTD) és a D22 (Átlag) cellákat.

JD Sartain

Vigye vissza a kurzort a D15 cellára. Válassza a Formulák Formula Auditálás lehetőséget, majd kattintson a Trace Precedents gombra. Az alábbi képernyőképen észrevehetjük, hogy a kék nyíl (amely a cellákat hibásan jeleníti meg) a D oszlop (D4) tetején kezdődik és végül a D15-re mutat (a választott kezdő cellát). A piros nyilak minden olyan cellát jeleznek, amely hibát okoz. A fekete nyíl egy táblázatos ikonra mutat, amely jelzi a kapcsolatokat egy másik táblázatban, de csak akkor, ha a másik táblázat nyitva van.

JD Sartain

A függő cellák azonosításához vigye a kurzort a D15 cellába, majd válassza a képleteket Formula Auditálás és kattintson a Trace Dependents gombra. Az alábbi képernyőképen ismét észreveheti a kék nyilat. Ezúttal a kiválasztott D15 cellával kezdődik, és a D21 és a D22 felé mutat, mivel ez a két sejt "függ" a D15 adatain. Más szóval, D15 nélkül, a D21 és a D22 nem lesz adat.

A kiválasztott aktív cellától függő következő (és fennmaradó) szintek megtekintéséhez kattintson a Trace Dependents gombra kétszer .

JD Sartain

És végül, az összes összefüggés gyors áttekintéséhez egyetlen táblázatban:

1. Vigye a kurzort egy üres cellába, és írja be a = (egyenlő karakter) értéket.

2. Kattintson az Összes kijelölése gombra (a táblázat bal felső sarkában lévő szürke, nyíl alakú háromszög, a sorszámok fölött, az oszlop betűi mellett, pirosan körvonalazva az alábbi képernyőképen.)

3. Kattintson a jelölőnégyzetre a képletsávban (piros színnel vázolva az alábbi képernyőképen). Figyelmen kívül hagyja a körlevelekre vonatkozó figyelmeztetést - kattintson a OK gombra.

JD Sartain

4. Ismételten válassza a Formulák Képletellenőrzés lehetőséget. Kattintson a Trace Precedents gomb kétszer gombra, és minden kapcsolat megjelenik.

5. Ha befejezte, törölje a korábbi üres cellában megjelenő képletet (= 1: 1048576).

JD Sartain

Egy háztartási megjegyzéssel vessünk véget: A nyilak eltávolításához válasszuk a Formulák > Formula Auditálás és kattintson a Vonás nyilak gombra.

Top