Elektronikus kártya létrehozása az Outlook-ban minden üzleti e-mail kommunikációhoz

Az üzleti névjegyek több mint kapcsolattartási információ; valójában a szakmai tevékenységük szimbóluma. Bizonyos szempontból az Outlookban létrehozott elektronikus üzleti kártyák (EBC-k vagy e-kártyák) még jobbak, mert ha EBC-t küld az ügyfeleknek, kollégáknak és barátainak, akkor is hozzáadhatja az információkat közvetlenül a partnerlistáihoz, akkor is, ha nem használja az Outlookot.

Az e-kártya szövegének létrehozása

1. Hozzon létre egy új kapcsolatot

Nyissa meg az Outlook kapcsolattartó listáját, és hozzon létre egy új kapcsolatfelvételt magának, vagy ha már rendelkezik önmagával, válassza ki a Kapcsolattartó rekordját. Vegye észre az általános névjegykártyát, amelyet az Outlook már létrehozott az Ön számára.

2. Válassza ki a "névjegykártyát"

Kattintson a Business Card gombra az Options csoportban. Megnyílik a Business Card szerkesztése párbeszédablak. Vegye észre az alapértelmezett mezőket, amelyeket az Outlook az általános kártyán helyez el

. Kártya mezők testreszabása

A mezők listájának és az ablak alsó felében lévő Szerkesztési beállítások használatával testreszabhatja a mezőit és a névjegykártyán megjelenő szöveget.

4. A nem kívánt mezők eltávolítása a kártya sablonból

Ehhez a példához a Brewster el akarja távolítani az otthoni telefont és a munkakört. Egy mező eltávolításához egy névjegykártyából válassza ki a mező nevét a Mezők listában, és kattintson az Eltávolítás gombra. Ebben az esetben válassza ki a Home Phone és a Job Title mezőt, majd kattintson a Eltávolítás gombra.

JD Sartain

Hogyan hozzunk létre professzionális e-mail névjegykártyát.

Brewster is hozzá kíván adni céges szlogenje. Egy mező hozzáadásához kattintson a

Add gombra, és válasszon egy mezőt a legördülő listából. Vegye figyelembe, hogy az összes Outlook mező elérhető, beleértve a felhasználó által megadott mezőkhöz tartozó Egyéni beállítást is. Kattintson a Egyéni , majd a 1. felhasználói mező lehetőségre, majd adja meg az egyéni adatokat az Szerkesztés ablakban. 6. Mappák átrendezése

Most Brewster át kívánja rendezni a kártyán lévő mezők sorrendjét, és üres sort helyez be a szlogen és a munkahelyi telefonszám közé. A rendelés átrendezéséhez válassza ki a mozgatni kívánt mezőt, majd kattintson a kék nyilakra a mezők felfelé vagy lefelé mozgatásához. Üres vonal beillesztéséhez válassza az üres sor mezőt, és ismét használja a kék nyilakat, hogy a mezőt megfelelő pozícióba helyezze.

JD Sartain

Az egyéni e-mail névjegyének szerkesztése

7. Formázza a szöveget a

Szín gombra, válasszon egy színt, majd kattintson a OK gombra. Az attribútumoknál válasszon ki egy mezőt (mobiltelefon), és kattintson az attribútumra. 8. Ezután válassza ki az 1. felhasználói mezőt (a vállalati szlogen), majd kattintson a Központ beállítása gombra. Ezzel lezárja a szövegváltozásokat.

OK gombra kattintva elmentheti és kiléphet a Business Card párbeszédpanelből. JD Sartain

Hogyan növelheti az egyéni, e-mail üzenetet színekkel és hangsúlyokkal.

Grafika hozzáadása az e -card

Ne fogadjon el csak szöveges e- kártyákat. A grafikák, fotók és / vagy vállalati logók segítenek a névjegykártyáknak professzionálisabb megjelenítésében. Ha nincs logója, az interneten több tucat olyan webhely található, amelyek ingyenes képeket tölthetnek le és használhatnak.

1. Nyissa meg a névjegykártya rekordját

Nyissa meg az Outlook névjegyzékét, és válassza ki a Kapcsolattartó rekordot. Kattintson a

Business Card gombra az Options csoportban, és megnyílik a Business Card szerkesztése párbeszédpanel. Kép hozzáadása Kép hozzáadásához (pl. Cserélje ki az alapértelmezett szürke szalagot az Outlook programból) a névjegyére, kattintson a

Módosítás

gombra, keresse meg a Képek mappát, válasszon ki egy képet, majd kattintson a OK . Ha nem vagy benne elégedett, válasszon másik képet. JD Sartain Képeket adhat az e-mail névjegykártyáért professzionálisabb megjelenéshez.

Az Outlook helyettesíti a szürke szalagot a képével, azonos helyen, azonos méretben. Most beállíthatja a kép méretét és tartalmát, a szövegen lévő szöveg mennyiségét és a személyes beállításokat.

Megjegyzés: Lehetséges, hogy először vágja le és méretezi a képet egy fényképszerkesztő programban, így a kép illik logikusan és esztétikailag a kártyán lévő grafikus keretben.

3. Válassza ki a formázási opciókat

Vegye figyelembe a különböző formázási lehetőségeket a Kártya tervezése területen: Elrendezés, Háttér színek, Képváltás, Képterület és Képegyenlítés. Az Image Change (Képcsere) az új képek kiválasztására szolgáló gomb. A képfelület a kép hány százaléka. Az Outlook gyakran a százalékos arányt jelöli a kijelölt elrendezés és igazítás alapján; ha nem, akkor manuálisan is beállíthatja a százalékot.

4. A

elrendezés

elrendezés (ami csak szöveggel és kép nélkül képes kártyát készíteni). Válassza a Image Align

lehetőséget a kép balra, jobbra vagy középpontba helyezéséhez, vagy egy szélhez illesztéshez.

5. Állítsa be a képet Kattintson a Elrendezés nyílra a képen lévő kártya helyére. Az első kártya kialakítása (az alábbiakban) 50 százalékos képterületre (hátterek maximális méretére és alapértelmezett százalékarányára), valamint az Image Align beállítást Fit to Edge

(amely ebben az esetben azt jelenti, hogy a kép megérinti a kártya mind a négy széleit) A második kártya kialakításánál (az antik fényképezőgéppel) az elrendezés beállítása Image Left, a képterület 25 százaléka, az Image Align pedig a bal felső sarokban van. A harmadik kártya kialakításánál (a filmszalagnál) az Elrendezés beállítása Image Right, a képterület 25%, az Image Align pedig a Fit to Edge (amely a jelen esetben a kép a jobb szélhez a kártya). Figyeljük meg, hogy a háttérszín a kártyán puha, sápadt kékre változott. Kattintson a OK gombra a Színtábla bezárásához, és a szerkesztések befejezésekor kattintson újra a OK

gombra a Szerkesztés üzleti kártya párbeszédpanel bezárásához.

JD Sartain

az egyéni e-mail névjegyet.

6. Fejlesszen kísérletet Játsszon vele, kísérletezhet, és kipróbálhat sok különböző képet, elrendezést és szöveges formázást. Ha megtalálta a megfelelő mixet, kattintson a OK

gombra, és a névjegykártya befejeződött. Mr. Brewster egy antik fényképezőgép monokróm képét választotta a háttérben egy útiterv alapján, néhány fekete-fehér kép a háttérben.

JD Sartain

Ha megtalálta a megfelelő mixet, kattintson az OK gombra és a a névjegykártya befejeződött.

7. Névjegykártya Egyéb üzleti kártyák , lapozzunk az új kártyához, és kattintsunk a OK gombra. Az új névjegykártya az Outlook Business Card legördülő listáján található. Ettől a ponttól kezdve kattintson a REPLACE Business Card elemre, majd válassza ki az új kártyát ebből a listából.